Mesa de ayuda

Lo que hacemos

Enfocamos nuestros esfuerzos en garantizar una experiencia óptima para nuestros clientes al utilizar nuestros productos y servicios. Brindamos asesoría, respondiendo a consultas relacionadas con la utilización y configuración de nuestros diversos productos de software. Llevamos a cabo un análisis exhaustivo para identificar, diagnosticar y gestionar la solución de incidencias reportadas por nuestros clientes. Además, brindamos apoyo en los procesos de configuración, abordando necesidades específicas de ajustes o modificaciones para adaptarnos a las particularidades de cada entidad para ofrecer una experiencia personalizada y eficiente en la gestión del cambio.

Nos comprometemos a garantizar la satisfacción de nuestros clientes, brindando respuestas oportunas y eficientes a sus inquietudes sobre el uso y administración de los programas y funcionalidades contratados.

A través de un proceso riguroso de diagnóstico y análisis de causas, identificamos y solucionamos incidencias relacionadas con el comportamiento inusual de los servicios del programa.

Contamos con un equipo de mantenimiento, que nos apoya en asegurar la continuidad y estabilidad de los servicios mediante la pronta atención de cualquier error o incidencia que pueda afectar el funcionamiento óptimo de las aplicaciones.

Ofrecemos asesoramiento y configuración personalizada para resolver incidencias específicas, adaptándonos a las necesidades individuales de cada cliente.

Valoramos la transparencia en nuestra relación con los clientes. Nos comprometemos a proporcionar actualizaciones regulares sobre el estado de las incidencias, mejoras planificadas y las últimas características del software.

Soluciones a consultas

Brindamos un soporte ágil para atender inquietudes o dudas relacionadas con el uso o funcionamiento de las aplicaciones cubiertas.
Interpretación de datos en la aplicación
Utilidad de funciones o procedimientos
Comprensión de mensajes de alerta o validación
Ampliación de información sobre las últimas actualizaciones.

Atención a errores o inconsistencias

Brindamos atención a todas aquellas incidencias que, según la percepción del cliente, representan una inconsistencia en el funcionamiento de nuestros servicios o en los datos procesados y almacenados en la base de datos, así como aquellos generados por alguno de sus reportes. Estas incidencias pueden incluir:
Resultados inconsistentes
Rendimiento inadecuado
Inoperabilidad total
Generación de errores por parte del programa
Nos comprometemos a abordar y resolver estas situaciones de manera diligente para garantizar la estabilidad y confiabilidad de nuestros servicios.

Gestión del cambio

Apoyamos el desarrollo y la administración de nuestros servicios para la gestión del cambio y ajustes en la configuración, buscando alcanzar el mayor nivel de eficiencia y seguridad en su funcionamiento.
Mantenimiento y gestión de la configuración de productos y servicios
Asesoría a la administración sobre el uso e implementación de actualizaciones
Asesoría a la administración del cliente en el diseño de nuevos productos dentro del alcance de nuestros servicios
Comprometidos con facilitar una transición sin problemas y maximizar el rendimiento, trabajamos de la mano con la administración para garantizar que los cambios y configuraciones se realicen de manera eficiente y segura, promoviendo así la óptima operación de nuestros servicios.

Administración de la infraestructura

Administramos la infraestructura técnica necesaria para la operación correcta y eficiente de nuestros servicios
Administración de servidores
Administración de bases de datos
Administración de servicios de integración

Pasos del proceso

El cliente registra su caso en el portal de soporte, con la descripción, adjuntos y tipo de solicitud.

El sistema asigna el caso a un asesor según el tipo de servicio y balance de carga.

El asesor revisa el caso, valida el tipo de solicitud, la funcionalidad y puede pedir información adicional.

El asesor analiza la causa y brinda la solución o, si es necesario, escala el caso a mantenimiento o consultores.

El asesor confirma con el cliente que la solución funciona correctamente.

El cliente cierra el requerimiento directamente desde el portal de soporte y posteriormente puede calificar la atención recibida.

Preguntas frecuentes

Entendemos que como usuario de nuestro servicio, puedes tener dudas o preguntas sobre nuestros productos, servicios y políticas. Es por eso que hemos creado esta sección para responder las preguntas más frecuentes que nuestros clientes nos hacen.

Los incidentes deben ser reportados preferiblemente a través del portal oficial de soporte, el cual permite el registro adecuado, la trazabilidad del caso y la recopilación completa de la información necesaria para su atención: 

Portal de soporte: 
https://soporte.sistemasenlinea.com.co/ 

Como alternativa, también puede comunicarse a través de nuestro PBX: 
(601) 486 4870 

Se recomienda el uso del portal, ya que este canal garantiza el control, seguimiento y priorización correcta de cada requerimiento. 

Para una atención oportuna, el caso debe incluir: 

  • Descripción detallada del inconveniente 
  • Capturas de pantalla (si aplica) 
  • Sistema, módulo o funcionalidad afectada 

Para restablecer su contraseña, siga estos pasos desde el portal de soporte: 

  1. Ingrese a: 
    https://soporte.sistemasenlinea.com.co/
  2. Haga clic en Ingresar. 
  3. Digite su número de usuario para acceder a la plataforma de soporte y haga clic en Continuar.
  4. En la siguiente pantalla, seleccione la opción “Olvidé mi clave”. 
  5. Siga las instrucciones que el sistema le enviará al correo electrónico registrado. 

Los tiempos de atención del área de soporte dependen del tipo de servicio contratado, el nivel de prioridad asignado al caso y el impacto sobre la operación del cliente. 

Cada solicitud es clasificada al momento de su registro, de acuerdo con los criterios definidos en el acuerdo de soporte vigente para su entidad. 

Una vez creado el requerimiento, el sistema informará el nivel de prioridad y permitirá realizar seguimiento al estado del caso en tiempo real a través del portal de soporte.