Mesa de ayuda

Lo que hacemos

Enfocamos nuestros esfuerzos en garantizar una experiencia óptima para nuestros clientes al utilizar nuestros productos y servicios. Brindamos asesoría, respondiendo a consultas relacionadas con la utilización y configuración de nuestros diversos productos de software. Llevamos a cabo un análisis exhaustivo para identificar, diagnosticar y gestionar la solución de incidencias reportadas por nuestros clientes. Además, brindamos apoyo en los procesos de configuración, abordando necesidades específicas de ajustes o modificaciones para adaptarnos a las particularidades de cada entidad para ofrecer una experiencia personalizada y eficiente en la gestión del cambio.

Servicio de soporte integral

Nos comprometemos a garantizar la satisfacción de nuestros clientes, brindando respuestas oportunas y eficientes a sus inquietudes sobre el uso y administración de los programas y funcionalidades contratados.

A través de un proceso riguroso de diagnóstico y análisis de causas, identificamos y solucionamos incidencias relacionadas con el comportamiento inusual de los servicios del programa.

Contamos con un equipo de mantenimiento, que nos apoya en asegurar la continuidad y estabilidad de los servicios mediante la pronta atención de cualquier error o incidencia que pueda afectar el funcionamiento óptimo de las aplicaciones.

Ofrecemos asesoramiento y configuración personalizada para resolver incidencias específicas, adaptándonos a las necesidades individuales de cada cliente.

Valoramos la transparencia en nuestra relación con los clientes. Nos comprometemos a proporcionar actualizaciones regulares sobre el estado de las incidencias, mejoras planificadas y las últimas características del software.

Soluciones a consultas

Brindamos un soporte ágil para atender inquietudes o dudas relacionadas con el uso o funcionamiento de las aplicaciones cubiertas.
Interpretación de datos en la aplicación
Utilidad de funciones o procedimientos
Comprensión de mensajes de alerta o validación
Ampliación de información sobre las últimas actualizaciones.

Atención a errores o inconsistencias

Brindamos atención a todas aquellas incidencias que, según la percepción del cliente, representan una inconsistencia en el funcionamiento de nuestros servicios o en los datos procesados y almacenados en la base de datos, así como aquellos generados por alguno de sus reportes. Estas incidencias pueden incluir:
Resultados inconsistentes
Rendimiento inadecuado
Inoperabilidad total
Generación de errores por parte del programa
Nos comprometemos a abordar y resolver estas situaciones de manera diligente para garantizar la estabilidad y confiabilidad de nuestros servicios.

Gestión del cambio

Apoyamos el desarrollo y la administración de nuestros servicios para la gestión del cambio y ajustes en la configuración, buscando alcanzar el mayor nivel de eficiencia y seguridad en su funcionamiento.
Mantenimiento y gestión de la configuración de productos y servicios
Asesoría a la administración sobre el uso e implementación de actualizaciones
Asesoría a la administración del cliente en el diseño de nuevos productos dentro del alcance de nuestros servicios
Comprometidos con facilitar una transición sin problemas y maximizar el rendimiento, trabajamos de la mano con la administración para garantizar que los cambios y configuraciones se realicen de manera eficiente y segura, promoviendo así la óptima operación de nuestros servicios.

Administración de la infraestructura

Administramos la infraestructura técnica necesaria para la operación correcta y eficiente de nuestros servicios
Administración de servidores
Administración de bases de datos
Administración de servicios de integración

Pasos del proceso

Registro de requerimientos

El usuario administrador y/o líder funcional certificado del cliente realiza el registro de los requerimientos a través de la plataforma de soporte

Asignación automática

Nuestro sistema asigna automáticamente el requerimiento al consultor especializado, basándose en la funcionalidad solicitada y los tipos de servicio.

Asignación a asesor

Si el requerimiento implica una consulta, un posible error del programa o una solicitud de gestión del cambio, el líder de la mesa de ayuda asigna el requerimiento a un asesor capacitado para resolver la incidencia.

Seguimiento y gestión

Se inicia un proceso de seguimiento para garantizar que el requerimiento esté siendo atendido de manera efectiva y dentro de los plazos establecidos. Además, se gestiona cualquier comunicación o colaboración adicional necesaria.

Resolución por el asesor

El asesor resuelve el requerimiento y registra la respuesta a través de la plataforma de soporte. En caso necesario, se pondrá en contacto con el usuario que presentó la incidencia.

Autorización del cierre

El administrador o líder funcional del cliente autoriza el cierre del requerimiento.